Вокруг то и дело звучат слова: личная эффективность, как повысить личную эффективность, навыки личной эффективности. И так далее и тому подобное. Так что же это за зверь такой?
Может быть — это способность человека работать по 24 часа в сутки? А может быть это более высокая, чем у других, производительность труда? И не то, и не другое.
Личная эффективность — это получение результата в достижении своих целей в кратчайшие сроки и с наименьшими затратами труда. То есть главный показатель личной эффективности — результативность. А как у вас обстоят дела с результативностью? Не очень хорошо? А знаете ли вы, как повысить личную эффективность?
Большинство людей об этом не задумываются, живут себе спокойно и ни к чему такому не стремятся. Иногда только удивляются: почему у соседа опять новая машина, у его жены очередная шубка, а они бьются, как рыбы об лед, но денег как не было, так и нет.
А вы попробуйте составить список неотложных дел. У каждого человека всегда есть такие дела, которые надо бы сделать, но очень хочется их отложить на потом, потому, что они прямо скажем, не очень приятны. Для начала составьте список всего лишь на неделю. Затем распишите свои дела на каждый день недели, включив по одному более важному делу и по несколько не самых важных или вовсе незначительных. Почему так? Потому, что снова хочу напомнить вам закон Парето, 20% усилий приносит 80% результата, а остальные 80 % усилий принесут лишь 20 % результатов.
Поэтому определите свои наиболее важные дела, именно их не будем откладывать надолго. Причины, по которым вы откладывали их до сих пор, понятны — эти дела самые трудные, тяжелые.
А теперь перейдем к следующему приему – начнем свой день с выполнения этого самого тяжелого и, возможно, неприятного дела.
Позвольте небольшое отступление. У Брайана Трейси, автора ряда книг на темы бизнеса, лидерства, самореализации и многого другого, есть книга под названием «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку». В этой книге Брайан Трейси пишет:
Давно известна расхожая фраза: «Если каждое утро вам приходится съедать живую лягушку, весь день после этого вы можете довольствоваться сознанием того, что ничего худшего сегодня с вами уже не произойдет». Ваша лягушка — это та самая та крупная задача, в отношении которой вы склонны проявлять медлительность и нерешительность. Это та самая задача, которая в настоящий момент имеет ключевое позитивное влияние на вашу жизнь и вашу карьеру. Другая присказка звучит так: « Если вам предстоит сегодня съесть двух лягушек, сначала съешь самую противную из них». Иными словами это значит, что если перед вами стоят две большие задачи, то начинайте с самой большой, крупной и важной из них. Приучайте себя приступать к ее решению немедленно, и, проявляя упорство, доводите дело до конца. Не выполнив этой важной задачи, не приступайте к выполнению других дел.
В другой книге «Управляй своим временем и удвой результаты» Брайан Трейси рассказывает, как он проводил тренинг в одной из компаний с годовым оборотом в 30 миллионов долларов, и предложил сотрудникам компании «съедать по утрам лягушку». Руководству компании идея понравилась. Каждому сотруднику подарили на Рождество медную настольную лягушку, она должна была напоминать им о важности этого приёма. В течение следующих пяти лет оборот компании утроился.
Возьмите себе на вооружение две подсказки, как повысить личную эффективность. Ежедневно решайте несколько задач, и первой пусть будет самая трудная из них.
Очень хорошие советы! Время от времени вспоминаю про тайм-менеджмент и его приемы и действительно ведь получается переделать таааакую кучу дел!
Может себе тоже подарить такую большую лягушку?
Лягушку мне такую. Срочно.
Я как человек творческий зачастую жду подходящего настроения, чтобы что то сделать.
И если это можно отложить, настроение может и не прийти.
Тогда я просто расслабляюсь и получаю удовольствие.
И вам советую.
Иногда эфективно отдохнуть тоже надо.
Недавно скачала эту книгу, и отложила до лучших времен))) Сегодня же начну читать!
у меня тоже есть такая книга. Давно-предавно купила.
Но я… присоединяюсь к Като:)
человек я творческий . И иногда бывает, что нет настроения даже на те дела, которые довольно важны.
но дело в том, что личная эффективность — это скорее , мужской термин. У женщин свой ритм жизни и ритм дел. И хотя у них правило Парето тоже действует — оно все же , скорее производно от настроения. Есть у меня настроение и силы- я могу горы свернуть и сделать за один день то, что могло быть запланировано на десять дней вперед. Нет настроения и сил — я нисколько не сомневаясь, откладываю все, что напланировала себе .
Дорогая Светлана! Если вы еще повысите эффективность, я даже представить не могу, что произойдет со всеми нами! У вас энергия бьет фонтаном! А вот тем, у кого не было от рождения своего «фонтана», полезно поучиться.
Я читала небольшую буржуйскую книгу о том,как женщине все успевать.Там говорилось о планировании: обязательно назначить время,когда вы будете «глотать вашу лягушку»,но глотать в течении какого-то времени,которое вы сами определили для себя и запланировали. Например,завтра ровно в 14 часов я буду начну чистить шкаф и буду это делать 20 минут.
Очень полезная информация. А еще есть такая фишка, по-моему, Стив Павлина поделился: как пройдет первый час утром, так и весь день пройдет. То есть если вам удастся провести первый час после пробуждения в бодром и оптимистичном настрое (зарядка, душ и т.д.), то и весь день будет энергичным.
Мне очень нравятся книги Брайана Трейси. У него токай простой способ изложения. Все его рекомендации работают. Спасибо за напоминание. Что-то захотелось его перечитать
Спасибо, это очень полезное уточнение, если не указать за какое время нужно лягушку проглотить, можно любую неприятную работу растянуть на целый день.
Правильная фишка. Наблюдая за начальником или коллегой, которые весь день не в настроении, мы говорим: «наверное он сегодня не с той ноги встал»
Нравится нам или не нравится, но закон Парето работает. Все советы правильные. Остается только набраться мужества или силы воли, чтобы им следовать.
Был период времени, когда я пыталась себя строить и перевоспитывать. Но, на мой взгляд, такой подход больше оправдан при мужском складе характера.
Я же 100 % женщина, и давно уяснила — гораздо эффективнее заниматься тем что тебе хочется именно тогда когда хочется (не путать с патологической ленью).
Есть дни, когда за пару часов решаются интеллектуальные вопросы целого месяца.
Бывает такой эмоциональный и творческий подъем — за один день воплощаются задумки всей весны.
А иногда — банальный пылесос и кухонный комбайн, лучшее вложение вашего времени.
Просто учитесь себя чувствовать, и «лягушек» в вашем рационе поубавится.
Не думаю, что у любой из нас накопилось «лягушек» на целый год. А вот за неделю разобраться с несколькими «лягушками» реально. Потом, ради бога, возвращайтесь к творчеству, ведь вы теперь знаете, как за одну неделю повысить личную эффективнось.
Всё. Решено. Расставляем приоритеты и начинаем с главного. Иногда так важно вовремя получить «пинок» в хорошем смысле.